Informativa sul trattamento dei dati personali per i visitatori della sede di Itea Spa

Gentile Visitatore,

desideriamo informarLa sull’utilizzo che effettueremo dei Suoi dati personali. Qui di seguito trova le informazioni richieste dall’art. 13 e 14 del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (di seguito GDPR), che si occupa della protezione delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, della limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del GDPR, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il principio di minimizzazione prevede che possono essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento. Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Istituto Trentino Edilizia Abitativa S.p.A. (in breve, ITEA S.p.A.)

via R. Guardini n. 22 - 38121 Trento

Telefono: 0461 803111 - e-mail: itea@itea.tn.it - PEC: iteaspa@pec.it

C.F. e P.IVA: 00123080228

Responsabile della protezione dei dati/Data Protection Officer (“RDP”/“DPO”)

Trentino Sviluppo - RPD

via Zeni n.8 - 38068 Rovereto (TN)

e-mail: dpo@trentinosviluppo.it

Dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti o acquisiti sono destinati esclusivamente alla finalità di permetterLe l’accesso ai piani superiori della sede del Titolare, per motivi di sicurezza. La base giuridica che legittima il trattamento per le descritte finalità è il consenso dell’interessato.

I dati trattati sono conferiti direttamente dall’interessato. I dati personali riguardano i dati contenuti sul Suo documento identificativo.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencate ha natura facoltativa. La mancata disponibilità di tali dati da parte di ITEA S.p.A. comporterà l’impossibilità da parte Sua di accedere ai piani superiori della sede di ITEA S.p.A. e quindi l’obbligo di restare al piano terra dell’edificio dove sarà ricevuto in locali specificamente destinati.

Modalità d’uso e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con sistemi manuali, informatici e telematici, per le operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione e, quindi, atte a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi per le finalità indicate. È esclusa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali trattati. Saranno adottate misure di sicurezza adeguate e idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi. L’efficacia delle misure di protezione dei dati è sottoposta a un costante miglioramento in linea con lo sviluppo tecnologico. Eventuali dati personali informatizzati appartenenti a categorie particolari di dati (dati sensibili) o dati giudiziari saranno trattati con le maggiori cautele previste dal Sistema Privacy della Società.

I dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per il tempo di seguito indicato:

• il documento di identità, da Lei consegnato per ottenere il badge che consente l’accesso ai piani, Le sarà restituito all’uscita quando restituirà alla portineria il badge ricevuto;
• i dati identificativi, inseriti nel sistema informatico per l’abilitazione del badge, sono cancellati automaticamente ogni 24 ore, salvo necessità dovute a sinistri, danni ed emergenze.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

Destinatari o eventuali categorie di destinatari di dati personali

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• agli amministratori, ai dipendenti o collaboratori di ITEA S.p.A., anche esterni, nell'ambito delle relative mansioni;
• all’Autorità competente e forza pubblica in caso di sinistri ed emergenze (ad es. incendio, malessere che impedisca all’interessato di fornire i propri dati ai sanitari intervenuti, aggressioni ed episodi di ordine pubblico in cui il Titolare debba farsi assistere dalla forza pubblica);
• a soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di ITEA S.p.A..

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, o in qualità di Responsabili o Autorizzati al trattamento, all’uopo nominati dal Titolare o da ITEA S.p.A., il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso la sede di ITEA S.p.A..

I dati personali non saranno oggetto di diffusione salvo che lo richieda il diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo extra UE o Organizzazioni internazionali

Nell’ambito della gestione del rapporto non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra UE, né verso organizzazioni internazionali.

Diritti dell’Interessato

Le precisiamo che abbiamo l’obbligo di rispondere alle Sue richieste di conoscere come e perché trattiamo i Suoi dati, di correggere i dati sbagliati, di integrare i dati incompleti ed aggiornare i dati non più esatti. In presenza dei presupposti di legge, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento, richiederne la cancellazione ovvero la limitazione. In quest’ultimo caso, esclusa la conservazione, i dati personali oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati solo con il Suo consenso per l’esercizio giudiziale di un diritto del titolare, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico.

Ai sensi dell’art. 19 GDPR, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le comunicherà tali destinatari.

Per poter esercitare i Suoi diritti (di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) la invitiamo a prendere contatto con la nostra Sede ai recapiti già evidenziati sopra nella informativa. Se la nostra risposta non sarà stata soddisfacente Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo raccomandata A/R indirizzata al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma oppure a mezzo messaggio di posta elettronica certificata (PEC) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it oppure proporre ricorso all’Autorità giudiziaria (articoli 77 e seguenti GDPR).

L’esercizio dei diritti da parte Sua è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

Variazioni o aggiornamento dell’informativa

L’informativa e le eventuali variazioni o aggiornamenti saranno di volta in volta disponibili sul sito di ITEA S.p.A. (www.itea.tn.it).