A norma dell’art. 13, comma 1, del D.lgs. n. 196/03 si informa che l’ l’Istituto Trentino per l’Edilizia Abitativa S.p.A. (in sigla ITEA S.p.A.), con sede legale in Trento, via Guardini, 22, nella qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, ha installato un sistema di videosorveglianza tramite telecamere a circuito chiuso posizionate presso la sede della Società ed presso gli uffici distaccati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento di dati personali mediante videosorveglianza è effettuato per le finalità di salvaguardare l’incolumità delle persone, dipendenti e cittadini che frequentano gli uffici facenti capo ad ITEA S.p.A. e tutelare i beni della Società e i mezzi di trasporto dei dipendenti.
RIFERIMENTI NORMATIVI
Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” di seguito per brevità “Regolamento UE”).
Decreto Legislativo 196/03 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e successive integrazioni e modifiche (di seguito per brevità "Codice privacy")
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “Titolare” del loro trattamento è ITEA S.p.A. – Via R. Guardini, 22 – 38121 Trento (TN).
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Responsabile esterno del Trattamento è Suedtiroler Ronda s.r.l., con sede legale in Bolzano, via Lancia, 6/A, ed elettivamente domiciliata, ai fini del D.Lgs. n. 196/2003, presso la stessa sede, la quale è obbligata a conformarsi alla disciplina inerente il trattamento dei dati trattati con riferimento al servizio di videosorveglianza.
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare, conformemente a quanto disposto dall’articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679, ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati o Data Protection Officer contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@trentinosviluppo.it oppure, tramite posta tradizionale, all’indirizzo Trentino Sviluppo - RPD - via Zeni n.8 - 38068 - Rovereto (TN).
LUOGHI DI TRATTAMENTO
Il sistema di videosorveglianza è installato tramite telecamere a circuito chiuso posizionate:
- all’esterno della sede di ITEA S.p.A.,
- nei garage al piano interrato e nei punti di accesso al vano scale della sede principale;
- nei punti di accesso agli uffici distaccati posti al primo piano del Palazzo Acli sito in Trento, via Guardini, 6;
- nei punti di accesso agli egli archivi al piano terra del “Palazzo Onda” sito in Trento, via Lunelli, 42;
- nei punti di accesso agli archivi presso locali al piano terra del complesso residenziale sito a Trento, via Rienza, 4-10-14.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Le riprese delle immagini sono effettuate mediante telecamere day and night a colori a circuito chiuso che permettono la registrazione continua e la conservazione delle immagini per 7 (sette) giorni successivi alla rilevazione. In relazione alle capacità di immagazzinamento delle immagini sui supporti, le immagini riprese in tempo reale sovrascrivono progressivamente quelle registrate.
Tutte le telecamere installate sono posizionate in modo tale da non inquadrare e non poter distinguere persone che transitano in zone pubbliche esterne alla proprietà di ITEA S.p.A.
Le immagini sono visibili presso la sede ITEA S.p.A. nonché presso Suedtiroler Ronda s.r.l., con sede legale in Bolzano, via Lancia, 6/A quale società fornitrice del sistema di vigilanza e sicurezza in favore di ITEA S.p.A.
I dati personali registrati sono trattati in conformità ai principi fissati dalla normativa sul trattamento dei dati personali e dai provvedimenti in materia del Garante per la Protezione dei dati personali.
Le immagini registrate non possono essere comunicate a terzi né diffuse salvo espressa richiesta dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria in relazione ad un’attività investigativa in corso.
E’ escluso ogni controllo a distanza dell’attività lavorativa.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. ITEA S.p.A. ha adottato misure di sicurezza ispirandosi ai principali standard internazionali. Ha inoltre adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.
AMBITO DI TRATTAMENTO
Le immagini registrate sono trattate dal Titolare del trattamento, in persona della Presidente, dal Responsabile del trattamento e dal personale incaricato del trattamento.
CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale o autorizzazione dei soggetti. In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: a) vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; c) ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare, in relazione al trattamento dei predetti dati, in base all’art. 15 e ss. del Regolamento, Le ricordiamo il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che la riguardano; la rettifica dei dati (correzione di dati inesatti od integrazione), la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del GDPR, nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi.
Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti. Per esercitare i diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a ITEA S.p.A., Via R. Guardini 22 – 38121 Trento (TN), mail: itea@itea.tn.it.
In alternativa può rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati o Data Protection Officer inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo dpo@trentinosviluppo.it .
MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY
ITEA S.p.A. verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.
DOMANDE, RECLAMI E SUGGERIMENTI
Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy o sul modo in cui la nostra Società tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo a ITEA S.p.A., Via R.Guardini, 22 – 38121 Trento (TN), oppure inviare un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail:dpo@trentinosviluppo.it .
LEGGE E GIURISDIZIONE
L’interpretazione e l’esecuzione di queste condizioni sono regolate dalla legge italiana. Il Foro di Trento (Italia), sarà competente in via esclusiva per qualsiasi controversia comunque connessa a queste condizioni, salvo ove non diversamente previsto per legge. Il Titolare si riserva di ottenere rimedi urgenti presso qualunque Corte anche all’estero, per proteggere i propri interessi e far rispettare i propri diritti.
