Informativa sul trattamento dei dati personali per i visitatori della sede di Itea Spa

Informativa sul trattamento dei dati personali (art.13 de 14 del Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR)

Gentile Visitatore,

Il regolamento Europeo UE/2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dagli artt. 5 e 12 del Regolamento ITEA S.p.A. Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente raccolta dati presso l’interessato e presso terzi)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO TRENTINO EDILIZIA ABITATIVA S.P.A. (in breve, ITEA S.p.A.), con sede in Trento (TN) (CAP 38121), C.F. e P.IVA 00123080228, telefono 0461 803111, Fax 0461 827989, e-mail itea@itea.tn.it , PEC iteaspa@pec.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI /D.P.O. (“RPD”/“DPO”)

Trentino Sviluppo - RPD
via Zeni n. 8 - 38068 - Rovereto (TN) tel. 0464 443111, e-mail dpo@trentinosviluppo.it (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e in particolare ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. I Suoi dati personali saranno trattati con misure di sicurezza adeguate nel rispetto di quanto previsto agli artt. 5 e 32 del Regolamento.

1) FONTE DEI DATI PERSONALI
Sono stati raccolti presso l’interessato (Lei medesimo).

2) CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati appartengono alle seguenti categorie

• Dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati comuni) - nome e cognome.

3) FINALITÀ E BASE/I LEGITTIMA/E DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.
Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente la finalità del trattamento e la base legittima che consente il trattamento dei Suoi dati (nonché l’eventuale base giuridica su cui si fonda il trattamento):
Il trattamento avviene

• per consentire al visitatore l’accesso ai piani superiori della sede del Titolare, i dati sono trattati per finalità di sicurezza (controlli antincendio, gestione emergenze, sicurezza degli edifici e delle persone) base legittima è il legittimo interesse del Titolare art 6 lettera f) GDPR

4) NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencate e per tutte le finalità ausiliarie e connesse ha natura facoltativa ma necessaria per consentire l’accesso ai piani superiori dello stabile.

5) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici con logiche atte a garantire riservatezza integrità indisponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra e connesse, dal personale dipendente (o, comunque, vincolato da rapporti di collaborazione) debitamente istruito specificamente autorizzato.

6) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
È esclusa l’esistenza di un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

7) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
La informiamo che i Suoi dati saranno comunicati alle seguenti categorie di destinatari (Terzi) per obbligo di Legge:
Autorita’ giudiziaria in caso di eventi gravi o legati alla sicurezza che dovessero manifestarsi durante la sua presenza ai piani della Sede
I Suoi dati non saranno diffusi.

8) TRASFERIMENTO EXTRA UE/SEE
Non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra UE/SEE né verso organizzazioni internazionali.

9) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEL DATO
In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, La informiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali riportati in un elenco interno che sarà eliminato dopo 24 ore dal suo ingresso ai piani superiori della sede.

10) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare (ai recapiti sopra indicati) ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.
In base a tale normativa Lei potrà:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere una copia gratuita degli stessi (art. 15);
• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare; se tecnicamente fattibile, ha altresì il diritto di ottenere la comunicazione diretta dei suoi dati, da parte del Titolare, ad altro titolare (art. 20).

Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare segnala a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le fornirà i nominativi di tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali presso la sede del Garante sita in Roma 00187 Piazza Venezia n. 11, nonché ricorso all’Autorità Giudiziaria competente.

Per maggior trasparenza si riporta una tabella riepilogativa del trattamento:

INFORMATIVA PRIVACY VISITATORI REV 2025