INFORMATIVA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR e del D.lgs 196/2003 (come novellato dal D.Lgs 101/2018) effettuato attraverso il sistema di videosorveglianza

Il regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dagli artt. 5 e 12 del Regolamento ITEA s.p.a. Le fornisce le informazioni richieste dall’art. 13 del Regolamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è l’ISTITUTO TRENTINO EDILIZIA ABITATIVA S.P.A. (in breve, ITEA S.p.A.), con sede in Trento (TN) (CAP 38121), C.F. e P.IVA 00123080228, telefono 0461 803111, Fax 0461 827989, e-mail itea@itea.tn.it, PEC iteaspa@pec.it 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI /D.P.O. (“RPD”/“DPO”)
Trentino Sviluppo - RPD
via Zeni n. 8 - 38068 - Rovereto (TN) tel. 0464 443111, e-mail dpo@trentinosviluppo.it (indicare, nell’oggetto: “Richiesta intervento RPD ex art. 38 Reg. UE”).

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e in particolare ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. I Suoi dati personali saranno trattati con misure di sicurezza adeguate nel rispetto di quanto previsto agli artt. 5 e 32 del Regolamento.

1) FONTE DEI DATI PERSONALI
Il titolare tratta i suoi dati personali costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.

2) CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati appartengono alle seguenti categorie:
Dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati comuni): immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.

3) FINALITÀ E BASE/I LEGITTIMA/E DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.
Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente la finalità del trattamento e la base legittima che consente il trattamento dei Suoi dati (nonché l’eventuale base giuridica su cui si fonda il trattamento):
Finalità del trattamento sono:
la tutela del patrimonio aziendale mobiliare ed immobiliare; protezione e incolumità delle persone che accedono e sostano negli spazi aziendali; sicurezza degli ambienti di lavoro; l’acquisizione di prove per la gestione di eventuali contenziosi e l’esercizio di diritti in giudizio.
La base giuridica del trattamento per le finalità sopraindicate è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, art. 6 lettera f) del GDPR.
I sistemi di videosorveglianza sono stati adottati nel rispetto dell’art. 4 della L.300/1970.

4) NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencata è strettamente strumentale all’accesso alle aree aziendali sottoposte a videosorveglianza. Il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità per l’interessato di accedere a tali aree.

5) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle finalità indicate, Itea La informa che ha installato un impianto di videosorveglianza tramite telecamere a circuito chiuso posizionate presso la sede della Società e presso uffici distaccati. La presenza di zona videosorvegliata– è segnalata da appositi cartelli collocati in prossimità delle telecamere e prima del loro raggio di azione – le telecamere sono atte ad acquisire immagini di persone fisiche mediante registrazione.
Il trattamento sarà effettuato mediante telecamere day and night a colori a circuito chiuso posizionate:

• all’esterno della sede di ITEA S.p.A.;
• nei garages al piano interrato e nei punti di accesso al vano scale della sede principale;
• nei punti di accesso agli archivi al piano terra del “Palazzo Onda” sito in Trento, via Lunelli,10,44; n. telecamere;
• nei punti di accesso agli archivi siti in Trento, via Loghet 35,43 n. 3.

Con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.

I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente (o, comunque, vincolato da rapporti di collaborazione) debitamente istruito e, in particolare da persone autorizzate. Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare: Cittadini dell’Ordine s.p.a. che ha prestato adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali e nominata Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare del trattamento.
Tutte le telecamere installate sono posizionate in modo tale da non inquadrare e non poter distinguere persone che transitano in zone pubbliche esterne alla proprietà di ITEA S.p.A. Si precisa che le apparecchiature di videosorveglianza non sono installate per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa, gli impianti non sono installati in luoghi connotati da aspettative di riservatezza e di tutela della intimità e dignità della persona.

6) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
E’ esclusa l’esistenza di un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

7) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
La informiamo che i dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno comunicati a terzi se non alle Forze di Polizia od all’Autorità giudiziaria qualora ne facciano espressa e motivata richiesta per l’acquisizione di prove, I dati non saranno diffusi.

8) TRASFERIMENTO EXTRA UE/SEE
Non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi extra UE,/SEE né verso organizzazioni internazionali.

9) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione i dati Personali registrati mediante il sistema di videosorveglianza saranno cancellati entro ventiquattro (24) ore dalla rilevazione salvo giorni festivi o di chiusura degli uffici in cui sarà aumentata a 72 ore fatte salve specifiche richieste dell’autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria ai fini dell’acquisizione di prove –
In tali ultimi casi i dati personali – immagini saranno conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, in ogni caso, non oltre i termini di prescrizione applicabili.

10) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare (ai recapiti sopra indicati) ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di opposizione (art. 21);

Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare segnala a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le fornirà i nominativi di tali destinatari. In ogni momento, inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con sede a Roma, Piazza Venezia 11, IT-00187 (E-mail: protocollo@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it, centralino +39 06.696771), nonché di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria competente.
Per maggiore trasparenza, si riporta di seguito una tabella riepilogativa del trattamento.

REV_2025

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